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房地产中介公司的钥匙管理制度？

2024-08-03 59

电梯层门钥匙管理制度一、电梯层门钥匙管理 1、本单位指定专人保管电梯层门钥匙。 2、保管人员要建立专门的管理档案。3、保管人员不得将电梯层门钥匙外借和赠与其他无关人员。二、电梯层门钥匙使用人员1、电梯层门钥匙必须由持有质监部门核发《特种设备作业人员证》的人员使用。2、领取电梯层门钥匙前，应阅读附件二《电梯层门钥匙安全警示》，并按一式两份签名确认，一份由本单位存档，一份由领取人员自存。三、电梯层门钥匙使用方法1、使用电梯层门钥匙打开层门前请先确认轿厢所在的位置。 2、使用电梯层门钥匙打开层门时，先将层门拔开50mm左右，以再次确认轿厢位置是否满足维修和紧急救援条件。当轿厢位置满足维修和紧急救援作业条件时，再用手将电梯层门扒开。 3、层门完全打开后，必须有专人用手扶住打开的层门，防止层门自动关闭导致夹伤人员事故的发生。 4、使用电梯层门钥匙打开层门作业时，必须在电梯层门口设置醒目的“请勿靠近”标识提醒其他无关人员，避免发生跌落事故。在层门关闭后应确认其已经锁住。四、注意事项 1、非电梯层门钥匙使用人员不得使用钥匙。当不需要使用电梯层门钥匙时，必须把电梯层门钥匙放置在安全的地方妥善保管，以免未经授权的人士使用。 2、紧急救援时必须先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再使用电梯层门钥匙打开层门进行救援作业。 3、电梯层门钥匙的使用人员使用钥匙打开层门进行紧急救援时，如果轿厢底部与层门地坎段差超过400mm时，请停止救援作业并关闭层门，立即调整轿厢的位置，当轿厢底部与层门地坎段并调整到小于400mm时再进行救援作业。 4、禁止使用电梯层门钥匙顶住已经打开的层门。电梯层门钥匙安全警示电梯层门钥匙属于专用工具，使用不当时会存在从井道坠落的危险，为杜绝类似事故的发生，特再次郑重地向您提出以下安全警告： 1．电梯层门钥匙使用者必须经过专门培训并持有《特种设备作业人员证》，电梯层门钥匙使用不当将造成严重事故！ 2．千万不要凭主观印象认为电梯在某层，即使您刚将电梯停靠在某层，电梯也极可能已被驶离，这时贸然用电梯层门钥匙打开层门，极可能发生坠落事故！ 3．不得随意用电梯层门钥匙开启层门，确有必要开启层门从厅外进入电梯，必须先稳定重心，开启层门约10厘米时先观察轿厢位置，确认轿厢在本层后方可进入！特此敬告！

钥匙管理： 1、业务人员应积极努力争取鉴定独家委托，并独家有匙。2、物业钥匙由交易员自行负责收取，秘书统一保管。3、业务人员在收取委托人钥匙时，必须出具公司盖章的专用收据并签名（收据在秘书处领取）。4、钥匙收据客户联必须交给委托方（业主），存根联和钥匙在收取后必须交由秘书保管。5、秘书收到钥匙时必须马上进行编号存档，并注册登记，由上交人和收受人同时签名确认。6、业务人员需要带客看房时可到秘书处领取相关物业钥匙，领取时必须在登记册上签名确认。7、领取钥匙需在看完房返回公司后，立即返还秘书处，并注明返还时间，由秘书签名确认。8、秘书下班和休息前必须将钥匙交由业务班长保管，于次日正式上班前收回。9、由于登记交接不清，发生扯皮或丢失钥匙事件，将由相关责任人共同承担赔偿责任。10、房内有家私、电器等设施时，在收取钥匙时必须同时签署《屋内设施清单》，并由委托方和收取人共同签名确认。11、所有楼盘钥匙如业主取走当日起三天内，其他业务员或分行再收回重复楼盘钥匙，取匙的分配归还钥匙方的业务员及分行，如超过三天后才收回重新收取钥匙分配，被业主取走钥匙的分行即时输入电脑业主已取走钥匙作为记录。12、分行之间借用钥匙必须当天归还（包括已收定或成交的），有需要配钥匙的可与该分行经理协商，经过分行经理同意，方可配，未经同意严禁擅配钥匙的、借用钥匙当天未归还的罚款50元作为原匙方分行基金。

业主将备用钥匙托管物业时: 第一步,签署钥匙托管协议书;第二步,钥匙封存:准备一个牛皮纸信封,放入钥匙,封口处由业主和物业同时做封口签并粘贴好;第三步,在钥匙保管登记簿上做登记,业主签字;第四步,将封存的钥匙存入专用的钥匙柜内存放。物业内部要有保管制度,严格控制,指定专门人员管理业主托管的钥匙。封存的钥匙需要启用必须经过业主书面同意;紧急情况无法取得书面许可时,由物业项目经理或客服经理电话通知业主,征得同意后,启用钥匙,并做记录,事后要联系业主补签书面许可,并重新封存钥匙业主委托物业管理钥匙时(一般都是代理出租情况下)1、签署钥匙代管协议2、物业和业主双方进行室内物品登记3、物业安排指定人员管理业主钥匙,做到专人专管,任何情况下钥匙不能转交他人4、每次使用钥匙进入业主房间,必须做使用登记,严格记录使用时间、使用人和用途。