酒店私人助理是做什么?

2024-02-17 136

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主要工作内容如下:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。

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酒店预订部文员主要工作内容如下:1、记录客人的预订要求,完成每日的预订更改和取消工作;2、检查每日的房间状态;3、跟进客人的订房特殊要求;4、在无房间提供时向订房客人道歉,并建议客人作等候名单;5、通过电话或传真接受客人预订并回复确认书,检查E-MAIL并给予回复;6、完成并提交规定时间内的预测报表;7、网上预订定期每天检查至少两次;8、每天提交取消No-show(放弃预定的客人)跟踪明细报表;9、检查第二天预计抵达并对有特别要求,送苹果或鲜花的填写果篮单;10、更新部门的信息白板内容;11、起草预订回复传真;12、确认客户的预订要求;13、完成部门主管安排的其它工作。拓展资料预订部文员:所属部门,前厅部,由前厅部经理直接管辖。做预订文员需对计算机要熟炼掌握,要有良好的控房能力。

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1、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务;2、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;3、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;4、负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净;5、下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故;

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私人助理的工作范围相当庞杂,包括工作处理、生活协助、危机公关,甚至一个人为无数追求者不胜其烦时都会通过私人助理来摆平。要想成为一名出色的私人助理,对条件的要求还是比较苛刻的:形象好、气质佳。要有较强的公关才能和组织能力,精通外语,掌握大量的电脑、经济管理和通讯等高科技知识,此外还要精通现代化的办公用品,一切能够证明证书要能拿多少就拿多少,例如普通话证书、外语等级证书、汽车驾驶执照,总之是多多益善。

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、酒店办公室文员主要工作内容如下:1、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、 负责保管登记和按规定发放公司办公用品;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录;5、负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务;

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