问

档案库房安全管理制度？

2024-09-29 51

　一、目的　　通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。　　二、适用范围　　仓库的所用工作人员　　三、职责　　（1）仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门之间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。　　（2）单证员负责收料、送报检单，单据数量录入和录退、单据的及时审核传递保存。　　（3）仓管员严格核对实物与入库单上的品号.规格.数量.单号是否一致没问题及时上架归类并做好储存及防护工作。有误请及时找到单证员查明原因并及时上报处理。　　（4）仓库装卸工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。　　（5）仓库主管.采购共同配合IQC负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和报废品的处置工作。　　四、仓储管理规定　　（1）需严格按照 “外协送货单入库”的流程进行作业。　　（2）供应商将“外协送货单”给予收料人员，由收料人员安排供应商将来料放在指定的收货区/待检区内，作好防护措施。　　（3）收料员严格按照“外协送货单“对供应商名称.物料编码.物料规格.物料名称.送货数量及采购单号一一对应无误后方可收货。　　（4）收料员将核对无误后的“外协送货单”蓝联及时交予单证员录入ERP系统。单证员录单时若发现有异常，必须及时告知相关的采购人员及时处理。（并做好异常问题记录表，对自己的工作开展和对供应商的送货异常，以及相关采购人员的交接异常进行相应考评）。　　（5）收料员将核对无误后的送货单白联及时交予IQC部门相关人员进行检验。（所有送检物料必须在当日内检验完毕，急料必须在30分钟内检验完毕。特殊情况除外但需要出示相关信息知会相关部门。）　　（6）IQC检验完后良品及时审单和传递单据。若来料不良需及时做验退处理并出示“来料检验不良报告单”交予相关人员。由单证员对验退单据进行录退并打印出单据，及时告知相关采购通知供应商过来处理。若是要求快递公司运输则由相应采购人员进行确认签字后发货。　　（7）仓库对已入库的原材料进行分区分类做好标识摆放，不得随意堆放，如有特殊情况及时上报。　　（8）仓库对不合格的原材料放在指定的不良品退货区，经相关部门确认签字后由仓库主管、采购共同确定退货。　

1、整理整理，顾名思义，就是将物品进行分类。使得事物的处理简单化。在日常生产过程中，我们将工作场所中的物品，机械设备清楚的区分为需要品与不需要品，对于需要的加以妥善保管，不需要的则处理掉。这样可以充分的提高工作效率，创造良好的工作环境。2、整顿所谓整顿，就是将整理后留下的物品进行一系列整体性的规划定位或者标示。主要是防止意外事故的发生，另一方面能够尽快的找到相应的物品，最大限度缩短寻找和放回的时间。其中整顿的“三定”原则是：定点：放置位置明确定容：规定容器大小，颜色，材质定量：规定放置数量3、清扫清扫，是将自己的工作环境彻底的打扫干净，包括自己所保管的物品，模具，机器设备等，在清扫的过程中，可以一方面检查工作四周，另一方面消除因为环境问题而产生的产品变质或机械故障，预防事故发生。4、清洁清洁应该是在清扫的基础上的更进一步的工作，不仅要维持清扫的成果，也要保持自己负责的区域持续的处在无污垢的状态下，还要设法减少物品的污染源，维护安全的工作环境，改善工作场所，增加客户好感。5、素养素养，听起来很不好操作，但其实是在前四个步骤的基础上面，让员工形成一种无意识的改善工作环境的心理，使全体员工能够遵守规定，改善活动，促进管理水平的提升。6、安全安全是指进行必要的安全知识培训和安全措施，看员工能否按照作业指导正确操作，安全通道是否堵塞，有没有潜在危险标识。主要确保人的安全，物的安全，产品，生产设施设备，工具的安全。7、节约让员工能够在工作的同时养成节约的好习惯，比如，看资源上是否有浪费，工作区域划分合不合理，品质成本有没有浪费等等。

仓库7S管理内容包括：整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)、节约(Save)　　1、整理：增加作业面积；物流畅通、防止误用等。[1]　　2、整顿：工作场所整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序区。　　3、清扫：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。　　4、清洁：使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度，是标准化的基础，也是一个企业形成企业文化的开始。　　5、素养：通过素养让员工成为一个遵守规章制度，并具有一个良好工作素养习惯的人　　6、安全：保障员工的人身安全，保证生产的连续安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。　　7、节约：就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。7S管理的八大作用：　　1、改善和提高企业形象。　　2、提高生产效率。　　3、改善零件在库周转率。　　4、减少故障，保障品质。　　5、保证企业安全生产。　　6、降低生产成本。　　7、改善员工精神面貌，使组织具有活力。　　8、缩短作业周期，确保交货期。

二、入库管理 1 、物料和生产工具进库时，仓库管理员必须凭送货单办理入库手续；拒绝手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2 、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3 、入库单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。三、出库管理 1 、各类物料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，领用的物料必须由指定人员统一领取，领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。 2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记。 3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

回答如下：档案库房安全管理制度是为了保障档案资料的安全性，防止档案遗失、损毁、泄露等事件发生而制定的一系列规章制度。具体内容如下：1. 档案库房的进出管理：制定进出库房的规定，实行工作证制度，严格控制进出库房的人员及物品。2. 档案库房的保管管理：制定档案资料的管理办法，规定档案的存放位置、保管期限、保管条件、借阅规定等。3. 档案库房的防火安全管理：制定火灾防范措施，加强库房的防火设施和用电用火的管理，防止火灾事故的发生。4. 档案库房的防盗安全管理：制定防盗措施，加强库房的安全防范和监控设备的管理，防止盗窃事件的发生。5. 档案库房的环境卫生管理：制定环境卫生管理规定，加强库房的清洁和杀虫、消毒等工作，保持库房的环境卫生。6. 档案库房的紧急事件处理管理：制定紧急事件处理预案，加强库房的应急设备和应急演练，及时处理突发事件。7. 档案库房的安全教育培训管理：加强安全教育和培训，提高工作人员的安全意识和应急能力。以上是档案库房安全管理制度的主要内容，通过严格执行，可以确保档案资料的安全性和完整性。

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