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档案库房保密管理制度？

2024-08-10 56

军队组织和成员为保守军事秘密共同遵守的规程和准则。保密制度主要包括：定密制度、保密管理制度、保密教育制度、泄密事件报告制度、保密检查与奖惩制度等。军队保密制度是以国家法律、法令和军队保密法规为依据，在军队保密工作和军事领域涉密活动中，具体实施的规范和行为准则。主要性质有：①法定性，依照法定程序和保密法律法规制定，具有法定规范的效力②广泛性，涉及的业务工作范围和内容广泛。③细密性，针对实际的规定明确、具体、系统，便于遵照执行和监督检查。军队保密制度的宗旨是保守军事秘密，维护国防利益，保障军队建设和作战的顺利进行。原则是坚持积极防范、突出重点，既确保军事秘密安全又便利工作。主要功能有：①规范作用。对军队保密活动所涉及的保密工作部门和涉密单位及人员的工作活动和行为提供规范与准则，规定其在法定范围内享有使用、管理军事秘密的权利和承担保守军事秘密的义务。②教育作用。通过学习、宣传、贯彻保密制度，使有关单位和人员认识保守军事秘密的重要性，明确自身的责任和应有的态度、行为，自觉遵守保密规定。③防范作用。严格执行保密制度，消除隐患、堵塞漏洞，防止或减少泄密事件的发生。④监督作用。为有关部门履行保密管理和监督、检查职能提供标准，使人员之间相互督促具有依据。⑤奖惩作用。规定奖励、处分的标准和追究刑事责任的行为，调动严格执行保密制度、行使保密责任和义务的积极性，惩治违反保密制度和规定造成泄密的行为。为保证军队保密制度的有效实施，依法制定和颁布的军队保密制度，规定有：明确的效力范围，包括时间、空间和对象；明确的制度执行者，包括保密工作机构和军队机关、部门和单位；在法定效力范围内的行为主体，必须遵守保密制度的规定。实施的主要方法有：①说服教育的方法。包括自我教育、宣传、讲解、知识普及等。通过说服教育，使军队人员认识保密法规和制度的本质、特点及其作用，提高遵守和执行保密制度的自觉性。②行政指导的方法。由军队机关的保密工作机构和相关部门，对所属机关、单位和人员，进行指导、劝导，使之自觉接受保密制度的约束。③强制的方法。对不履行保密职责和义务，不执行、不遵守保密制度的机关、单位和个人采取强制措施，使其遵守、执行保密制度。包括对责任者的直接强制和责成强制执行机关采取强制措施的间接强制。④制裁的方法。依法对具有违反保密制度行为的机关、单位和个人予以处罚，包括行政处分和追究刑事责任。⑤监督的方法。对所属机关、单位和个人进行涉及军事秘密活动时，遵守和执行保密制度规定的情况所实施的监督检查。包括行政手段，组织保密检查，深入察看，发现问题；技术手段，使用先进技术手段实施合法的保密监督。建立、健全和完善军队保密制度是依法做好军队保密工作的需要，是保证军事秘密安全的根本性措施，对于确保军事秘密的安全和军队建设等各项工作的顺利进行，有着极为重要的影响。

保密制度第四条公司秘密包括下列秘密事项：一、司经营发展决策中的秘密事项；二、人事决策中的秘密事项；三、专有技术；四、重要的合同、客户和合作渠道；五、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；六、创业园在孵、毕业和在谈项目中的秘密事项；七、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。第五条属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。第六条公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。第七条记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。第八条档案柜等机密重地，非工作人员不得随便打开,更不能随便带出。第九条办公室应定期检查各部门的保密情况。

档案安全保管保密制度
一、设置专门的阅档室、工作人员办公室、微机室和符合要求的档案库房，配置密集架、警报器、严密保管；二、严格档案保管、统计制度，每年全面检查核对一次档案情况，发现问题及时解决；
三、档案工作人员必须提高警惕，严防窃密、失密、泄密等事故发生；
四、库房“六防”措施必须齐全，并经常检查防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等设施，发现问题及时处理；
五、经常检查安全措施，发现问题及时处理，确保档案库房绝对安全；
六、严格遵守保管保密规章制度，不得丢失档案和泄露档案内容；
七、不得擅自处理和销毁档案材料，凡要销毁的文件和工作中清理出来的材料应按规定办理审批手续后方可处理。
八、非工作人员一律不准进入档案库房。

1、认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求，严禁通过电子邮箱办理涉密业务，存储、处理、传输涉密和内部办公信息。2、严禁将涉密存储介质和内部办公网络接入互联网及其其他公共信息网络。3、严禁在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换，不断增强电子邮箱保密管理能力。4、严格信息流转的规范性，做到公开信息网上公布，不使用公开邮箱，减少邮箱使用管理上存在的空档。5、及时对单位邮箱信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患。 6、严禁泄露涉及单位信息的邮箱密码，不开放公共邮箱，防止信息交叉泄露。7、邮箱保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位，电子邮箱使用过程中的防范技术要进一步提高，进一步完善。

第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续等等。

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