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租钓鱼台国宾馆场地的渠道？

2024-07-28 67

会议室/厅费用具体可细分为：　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。　　(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。　　(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。　　(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。　　3、住宿费用：　　值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有些是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣，比如淘会场提供的各个酒店都有10%-40%的优惠折扣。　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。　　4、餐饮费用:　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。　　(1)、早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）　　(2)、中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。　　(3)、酒水及服务费属于非常规消费，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。　　(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。　　(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：　　5、视听设备：　　如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：　　a、设备本身的租赁费用，通常按天计算　　b、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理　　c、音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代　　d、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。　　6、旅游考察费用：　　（1）旅游餐费一般按照主办方的奖金预算而定，通常情况下以参加人数算，每个人的餐标从几十到几百元不等，以主办方举办此次行程的目的及接待客户的社会地位而定。　　（2）旅游车费——是从出发地到景点再返回出发地全程专车接送，一般情况下旅游大巴车都只能抵达旅游景区大门口进行停放后。转乘景区统一客车或观光车前往景点参观浏览，景区内的观光车票需另行购买。

在租赁会议室反渗透直饮机时，以下是一些需要注意的事项：
1. 租赁合同：与供应商签订租赁合同时，确保合同明确列出双方的责任和权益，包括租赁期限、租金支付方式、设备维护和保修责任等。
2. 设备选择：根据会议室的大小和需求选择适合的反渗透直饮机。考虑到参与会议人数，订水量需求以及设备质量和性能等因素。
3. 水质检测：在租赁之前，确保供应商进行水质检测，并确保反渗透直饮机能够有效去除水中的污染物质。水质检测包括鉴定水中的微生物、化学物质和重金属等。
4. 设备安装与维护：确保供应商将反渗透直饮机正确安装在会议室，并提供必要的维护和保养服务。了解供应商的维护安排和响应时间，以确保设备的正常运行和及时维修。
5. 费用和支付方式：确保明确了租金支付方式和周期，并了解额外费用（例如维护费、安装费等）的说明。确保与供应商商定好支付方式和逾期费用等细节。
6. 退还和返还设备：在合同到期或结束后，确定设备的退还方式和细节。确保设备的退还程序和状态检查，以避免纠纷或额外费用。
7. 客户评价和合同解决方案：在选择供应商之前，了解供应商的信誉、口碑和客户评价。此外，确保合同中包含纠纷解决机制和违约责任的条款。
这些是租赁会议室反渗透直饮机时需要注意的一些要点。确保与供应商进行充分的沟通和了解，并仔细阅读和理解租赁合同的条款和细节。

在会议室安装反渗透直饮机后，租赁公司需要定期对设备进行维护保养，并严格按照水质要求配备滤芯。使用时，需要对设备进行定期清洗消毒，保持清洁干净。另外，使用过程中要注意及时更换滤芯，避免水质不达标。最后，应妥善管理设备，防止被非法移动或人为损坏。