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五星级酒店办公室主任职责？

2024-11-10 8

按照国家工程建筑消防技术标准进行消防设计的建筑工程竣工时,必须经公安消防机构进行消防验收。《中华人民共和国消防法》第十三条规定：对具有下列情形之一的人员密集场所，建设单位应当向公安机关消防机构申请消防设计审核，并在建设工程竣工后向出具消防设计审核意见的公安机关消防机构申请消防验收：（一）建筑总面积大于二万平方米的体育场馆、会堂，公共展览馆、博物馆的展示厅；（二）建筑总面积大于一万五千平方米的民用机场航站楼、客运车站候车室、客运码头候船厅；（三）建筑总面积大于一万平方米的宾馆、饭店、商场、市场；（四）建筑总面积大于二千五百平方米的影剧院，公共图书馆的阅览室，营业性室内健身、休闲场馆，医院的门诊楼，大学的教学楼、图书馆、食堂，劳动密集型企业的生产加工车间，寺庙、教堂；（五）建筑总面积大于一千平方米的托儿所、幼儿园的儿童用房，儿童游乐厅等室内儿童活动场所，养老院、福利院，医院、疗养院的病房楼，中小学校的教学楼、图书馆、食堂，学校的集体宿舍，劳动密集型企业的员工集体宿舍；（六）建筑总面积大于五百平方米的歌舞厅、录像厅、放映厅、卡拉OK厅、夜总会、游艺厅、桑拿浴室、网吧、酒吧，具有娱乐功能的餐馆、茶馆、咖啡厅。

　　酒店文员主要负责公司的会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。公司规模大小不同，具体的工作内容略不相同。　　酒店文员的主要工作内容如下：　　1、接听、转接电话；接待来访人员。　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。　　4、做好会议纪要。　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　6、负责传真件的收发工作。　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8、做好公司宣传专栏的组稿。　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　13、社会保险的投保、申领。　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。　　16、接受其他临时工作。

1、负责行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导做好各部门之间的工作协调,加强对各项工作的督促,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理;
2、负责班子会议、专题会议、例会等会议的会务保障工作,做好会议记录、纪要、决议等文件的起草和督办工作,负责和协调公司综合性文稿起草工作;
3、负责公司有关会议决议、重要工作部署、主要领导批示件的落实和督办工作;
4、负责公司会务的安排和接待工作,以及办公费用、接待费用、业务支出费用的审核等行政后勤管理工作;
5、公司领导交办的其他工作。

1、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务；
2、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；
3、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见；
4、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净；
5、下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故；

1、全面负责办公室的运行和管理工作；2、承担重要公文的起草、审核、收集信息，调查研究；3、加强与部门协调沟通，做好酒店行政工作的检查督办和信息反馈；4、负责各项办公室会议的安排与组织实施；5、负责协调酒店各部门之间的关系；6、负责酒店保安工作安排、员工食堂、PA管理等其他酒店后勤工作。7、负责单位员工的招聘和培训工作。

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