酒店文员的主要工作内容是什么?

2024-01-24 237

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  酒店文员主要负责公司的会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。公司规模大小不同,具体的工作内容略不相同。  酒店文员的主要工作内容如下:  1、接听、转接电话;接待来访人员。  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。  3、负责总经理办公室的清洁卫生。  4、做好会议纪要。  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。  6、负责传真件的收发工作。  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。  8、做好公司宣传专栏的组稿。  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。  13、社会保险的投保、申领。  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。  16、接受其他临时工作。

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文职工作一般就定位为办公室服务性工作,如前台,会计,行政等等,诸如此类型的工作在大的范围类人们称之为“文职工作”。酒店文职工作一般如果酒店规模比较大的话,也需要人去做行政类的工作,如酒店员工的管理,如工作管理,人员流通管理,招聘管理;酒店资金管理,当然这就需要会计类的人员去管理,其实酒店文职工作的范围也很广泛。

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