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同事离职新员工交接怎么和客户说？

2024-08-19 57

一、交接内容1、印章类财务专用章，用章记录2、票据类未使用的空白票据（银行汇票，支票、收款收据、结算凭证等）；已使用过的存根、票据领购发放登记簿；3、发票类发票领用簿，未使用的普通发票、增值税专用发票（联次齐全、编号连续）；已收到尚未入账的发票；4、资料类银行相关：银行开户登记证、银行印鉴卡、u盾、外汇登记证、借款合同等；税务相关：税务登记证、报税卡、报税盘、开票机、ukey等；资产盘点表：现金、票据、固定资产、存货等资产盘点表；5、报表报告类外部：审计报告、税务申报表、各项报表电子档、各类合同等；内部：管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等；6、电子作业类外部：各类网上业务及app软件涉及的账号密码；内部：财务软件、erp或其他内部管理系统的账号密码；7、会计档案及其他会计账簿、凭证及其他财务资料。二、交接程序1、交接前的准备工作移交人逐项整理应移交的资料；已受理的经济业务尚未编制凭证的，应填制完毕；核实所有内外往来资产账目，并尽可能处理结清；对未了事项写出书面材料；2、移交点收清点各项实物资产，与盘点表核对；对照财务账面及移交清册清点各项财务档案、印章、票据及其他物品，如有短缺，必须查清楚原因，并在交接清单中加以说明，由移交人负责；交接电子类数据，需要在实际操作状态下进行核实并交接，接收人应及时更改相关账号密码。3、专人负责监交一般财务人员办理交接手续，由财务主管监交；财务主管办理交接手续，由财务总监监交；财务总监办理交接手续，由单位负责人监交。4、交接单签字盖章交接完毕后，交接双方和监交人应在交接清单上签名、盖章；交接清单上应注明：单位名称、交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，交接清单页数以及需要说明的问题和意见等；交接清单一式三份，交接双方和监交人各执一份。三、需要注意等事项1、特殊岗位出纳岗位应在交接日编制现金盘点表，当面清点并核实库存现金；财务负责人及以上岗位人员交接时，移交人应将财务工作中的重大问题和会计人员的情况等向接收人员介绍清楚，对遗留问题，应当写出书面材料；涉及与外部沟通的岗位，移交人须带领接收人与外部联系人见面说明或向接收人移交外部联系人资料。2、重要科目银行存款有未达账项的，需打印交接日的银行对账单并编制银行存款余额调节表，逐项核实未达账项；各项实物资产的盘点表应与财务账面核对一致，对于重要的实物资产应做实地盘点；编制往来余额明细表，对重大的往来账项要求说明缘由，必要时应向对方单位核实。3、其他事项银行、税务系统的经办人及相关印鉴如需现场办理变更手续的，应及时到相关机构办理；对于交接过程中发生问题，短时间不能处理完毕的，监交人应会同移交人及接收人拟定处理意见及时上报；移交过程中，如发现有违反会计制度、财经纪律等问题，应停止交接并向主管部门报告。

一、入职离职的手续怎么办理流程
办理报到手续办理流程：
(1)人力资源部接收新员工复试通过证明及相关个人资料。
(2)新员工填写《员工档案表》及有关表格。
(3)人力资源部签发《报到通知书》。
2、通知用人部门接领新员工。
3、新员工凭《报到通知书》到库房领用工号牌、工作服、更衣柜钥匙等相关物件。
4、人力资源部将新员工资料归档，并输入电脑。5、对新员工进行入职培训。
6、由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。
离职手续办理流程：
1、员工辞职须提前一个月书面申请。
2、书面申请由部门签署意见后交人力资源部。
3、人力资源部约见辞职员工，了解原因，填写《辞职约见表》
4、人力资源部在“辞职申请表”上签署意见，领班以上及专业技术人员需报总经理审批。
5、在人力资源部领取《离职移交清单》，按表格程序办理离店手续，结清工作及款项，交还劳动用品、证件、服装等物件。
6、人力资源部转出该员工文字及电脑档案材料，并存档。

离职不交接会对公司造成很大的影响，因此需要尽快处理。以下是处理离职不交接的方法：
1. 规范化流程
公司应该建立完善的离职流程，包括离职通知、交接手续等。员工离职时，应强制要求员工完成交接手续。
2. 寻找临时接替人员
如果员工离职不交接，公司可以寻找临时接替人员来进行交接工作。公司可以通过找其他同事，或者联系人力资源公司寻找临时人员。
3. 做好信息整理和归档
如果员工已经离职，并且没有进行交接，公司应及时整理和归档相关信息，例如账号密码、工作进展、合同等。
4. 与离职员工联系
公司可以通过电话、邮件等方式与离职员工联系，催促其进行交接。如果员工没有履行交接职责，公司可以通过法律手段追究其责任。
5. 对员工采取相应行动
如果员工故意离职不交接，公司可以对其采取相应行动，如扣减部分工资、离职证明上注明其不良记录等。
总之，离职不交接对公司影响很大，因此，公司应该尽快采取相应措施，确保交接工作有序进行。

尊敬的领导：
我很遗憾地通知您，我的工作辞职已被批准，我将离开公司。在此期间，我将确保我的工作得到顺利的交接。
以下是我与我的工作相关的材料，供您参考：
1. 这是我最近的工作报告，其中详细介绍了我的责任和成果。
2. 这是我负责的项目的文档，包括项目计划，时间表和进度报告。
3. 这是我所负责的团队成员的名单以及他们各自的责任，以便您与他们联系。
4. 我的绩效评估和培训记录。
5. 我离开前还将与团队成员进行会议，确保他们了解其任务和如何继续完成任务。
我将尽最大努力确保尽快进行工作交接，以使团队能够顺利完成下一个工作周期的任务。
如果您需要我提供更多信息或帮助，我会很乐意为您服务。
最后，请允许我再次表示感谢，有机会在公司服务，我很荣幸。
此致
敬礼
车间主任
日期

从法律上讲，员工提前一个月提出了辞职，安排交接工作是公司的责任了，公司方应该及时安排人员交接工作，员工到了离职之日就可以不用来了。现实中可能会有交接工作不及时，接替人员没到岗的情况，请辞职员工延期离职完成交接，但这是有求于人了，帮是情分，不帮是本分。员工如果同意延期，工资社保福利当然一个都不能少，甚至还应该额外奖励下，以感谢员工对老东家的支持和自己本身计划打乱的损失。所以从你的描述来看，完全是你的领导有问题，这更加证明了你离职的正确性！至于是否延期，看你意愿了，留下帮忙建议你和公司谈妥工资社保的条件，记住这是你应得的，不是你占公司便宜！不想留下帮忙更没问题，也别担心后面的背调，你完全可以和新公司说明情况，留原公司的联系人时可以留人事或者其他同事的电话。你做的没问题，是你的领导有问题，别让她影响你！

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