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怎么做好电话客户回访呢？我是装修公司？

2024-08-22 49

置业顾问在已成交老客户回访步骤：1.在回访时首先要向老业主表示感谢；2.是让客户清楚的记得您的名字和所在的项目；3.及时传达所要传递的产品信息或活动方案；4.在允许的情况下，询问一下客户对现有产品的评价（拉近与客户之间的关系）。电话联系客户最佳时间表1.以周为标准星期一，这是双休日刚结束上班的第一天，客户肯定会有很多事情要处理，一般公司都在星期一开商务会议或布置这一周的工作，所以大多会很忙碌。所以如果要联系业务的话，尽量避开这一天。如果我们找客户确有急事，应该避开早上的时间，选择下午会比较好一些。星期二到星期四，这三天是最正常的工作时间，也是进行电话业务最合适的时间，电话业务人员，应该充分利用好这三天。这也是业绩好坏与否的关键所在。星期五，一周的工作结尾，如果这时打过去电话，多半得到的答复是，“等下个星期我们再联系吧!”这一天可以进行一些调查或预约的工作。2.以一天为标准早上8:30～10:00，这段时间大多客户会紧张地做事，这时接到业务电话也无暇顾及，所以这时，电话业务员不妨先为自己做一些准备工作。当然,这个时间段是我在上海的时间,你可以根据你们山东的情况调整.。10:00～11:00，这时客户大多不是很忙碌，一些事情也会处理完毕，这段时间应该是电话行销的最佳时段。11:30～下午2:00，午饭及休息时间，除非有急事否则不要轻易打电话。有一种情况可以打,就是你之前被前台和无关的人挡了,你想换个人尝试一下,那么,我的经验最好在12:30以后.下午2:00～3:00，这段时间人会感觉到烦躁，尤其是夏天，所以，现在和客户谈生意不合适,聊聊与工作无关的事情倒是可行。下午3:00～6:00，努力地打电话吧，这段时间是我们创造佳绩的最好时间.在这个时间段,建议你自己要比平时多20%的工作量来做事情。3.按职业会计师：切勿在月初和月末，最好是月中才接触。医生：早上11：00后和下午2：00前，最好的日子是雨天。销售员：早上10：00前或下午4：00后，最热、最冷或雨天会更好。牧师：避免在周末时候。行政人员：上午10：30后到下午3：00为止。股票行业：避开在开市后，最好在收市后。银行家：早上10：00前或下午4：00后。公务员：工作时间内，切勿在午饭前或下班前。艺术家：早上或中午前。药房工作者：下午1：00到3：00.餐饮业从业人员业：避免在进餐的时候，最好是下午3：00到4：00。建筑业从业人员：清早或收工的时候。律师：早上10：00前或下午4：00后。教师：下午4：00后，放学时。零售商：避免周末或周一，最好是下午2：00到3：00。工薪阶层：最好在晚上8：00到9：00。家庭主妇：最好在早上10：00到11：00.报社编辑记者：最好在下午3：00以后。.商人：最好在下午1：00到3：00。要掌握这些销售技巧才能事半功倍。

回访的话术都是为了提高效率服务的，明白这个大前提就要确定合适的回访方式和内容了。主要有这么几个原则：1.明确告知回访目的；2.做好回访记录；3.有效利用回访时间；4.回访客户要成“线”性而不是成“点”性。5.不要死缠烂打，而导致不必要的风险。以销售为例，有许多咨询师因为害怕被客户的拒绝，而不敢诱导客户做出购买决定。但是在两者的博弈之中，礼貌而得体、及时且明确地告诉客户电话回访目的，对某些客户是更为有效的，也是客户所希望的。退一万步讲这么做至少可以让客户知道你的确切目的，而减少时间的耗用。至于如何确定客户的意向，这就离不开每次回访充分的记录了，要把客户意愿、态度等记录在案，在合适的时机开诚布公，达到双赢。能否有效利用回访时间则决定着对客户的记录能不能明确而充分。一个线性流程则有助于更好的了解客户目的和意向，但是对于有明确拒绝意向的客户切记不要死缠烂打。

做好客户回访工作。定期对客户进行回访，客服专员可以通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果，填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体)，最后分析结果并撰写《回访总结报告》，进行最终资料归档。客服人员进行客户回访，要注意以下事项：1、客服回访要选择合理的时间。避免在客户休息的时候打扰客户。2、做好回访信息的完整记录。当遇到投诉时客服要注重处理客户投诉的规范性和效率性，形成闭环的管理流程，做到有投诉即时受理，迅速有结果，处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。3、建立投诉归档资料。尊重顾客的人格，专心对待顾客，用心倾听，从顾客角度出发分析顾客的实际问题，给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径，让顾客感觉到他的意见得到尊重，尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

1、注重客户细分工作
客户细分的方法很多，销售可以根据自己了解的具体情况进行划分。客户细分完成以后，对不同类别的客户制定不同的服务策略。
对客户进行细分也可以按照客户的来源分类，客户的来源包括：电话咨询客户、自主开发的客户、广告宣传引来的、老客户推荐等。在客户回访前，一定要对客户做出详细的分类，并针对分类拿出不同的服务方法，增强客户服务的效率。总而言之，回访就是为更好的客户服务而服务的。2、明确客户需求
确定了客户的类别以后，明确客户的需求才能更好地满足客户。特别是最好在客户需要找你之前，进行客户回访，才更能体现客户关怀，让客户感动。3、确定合适的客户回访方式
客户回访有电话回访、电子邮件回访及当面回访等不同形式。

1.自我介绍自我介绍非常重要。例如，当电话接通后你说：“您好，我是销售培训机构的某某某。”一定要在开场白中很热情地表示友善的问候和自我介绍，这是开场白当中的第一个因素：自我介绍。 2.相关的人或物的说明如果有相关的人或物，要对相关的人或物做一个简明扼要的说明，这等于建立一座与客户沟通的桥梁。如果开门见山地直接进入话题，显得很唐突，也不利于建立起融洽的关系。所以最好有一个相关人或物的说明。 3.介绍打电话的目的接下来要介绍打电话的目的。介绍打电话的目的时有一点很重要，就是突出对客户的好处。在开场白中要让客户真正感受到你对他的价值究竟在哪里。

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