钉钉会议预约是点体验会议室还是点添加会议室?

2024-07-28 58

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点预定会议室。打开PC端,进入【工作台】中的【视频会议】进入视频会议操作界面,点击打开【预约会议】按钮。打开预约会议窗口,右边显示了当天你有没有其他日程跟会议是否有冲突,方便调整,左侧填写会议的各个属性。根据要求填写会议的标题、时间、地址、参会人员等信息。点击“预约会议室”打开会议室选择窗口选择会议室看看是否有其他会议冲突了,但现在设置了审批功能的会议室无法选择。在参会人员中点击“添加”打开通讯录,把参会人员添加进来这样系统就会自动对参会人员推送信息。所有信息填写完成后,点击【完成】按钮,这样我们的预约会议就创建好了。

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预约会议室
在飞书日历中新建日程时,添加对应的会议室,预约成功后日程信息将同步至对应会议室的大屏和控制器上。

通过飞书日历预定会议

会议室大屏同步日程

控制器同步日程:
2.会前签到
会前10分钟即可到达会议室点击签到板进行签到,会议开始后5分钟还未签到,会议室将被释放。
点击右下角按钮,可以展开侧边栏查看预约详情。
3.开始日程上的会议
点击控制器上相应日程下方的“加入”,即可加入日程会议。

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一、确定风格简单的来说,我们在进行会议室预定的时候,必须要考虑到具体的一些细节要求,无论是人数还是会总体风格的要求都非常的重要。在不同会议的时候,规格都有不同的要求,真正的认识到了这方面的事情,那么总体上的预定才会有更多的保障。二、桌椅摆放看看桌椅是不是齐全,尤其是在整体的设备上是不是最好的,这样我们在实际选择的时候才会更加的轻松,确定布局模式。三、检查设备在了解了具体的会议室情况之后,就是可以检查所有的设备,如投影仪等是否可以正常使用。

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使用outlook预定会议室的具体步骤如下: 1、首先打开outlook,进入到编辑页面中,选择打开“日历”。 2、然后在弹出来的窗口中点击打开“新建会议”选项。 3、然后在弹出来的窗口中邮件发起会议的时候,如果需要预定会议室,点击“会议室”按钮 4、然后在弹出来的窗口中点击选择想要的会议室。 5、outlook还提供会议室确认服务。当你接到一个成功接收的回执的话,说明会议室已经预定成功了;

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意思预订信息怎么发?直接发到每个人的邮箱

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