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酒店的行政部门是干什么的？

2024-07-28 58

负责酒店的统筹内部运营，相当于酒店的大总管，除了老总，其他部门都是要管里和协调的，很多事情都是由行政部门拍板绝定的。

酒店的行政部门主要负责以下工作： 1. 综合管理：统筹酒店的日常行政事务，确保酒店运营的有序进行。2. 文件处理与档案管理：负责各类文件的起草、收发、归档等工作。3. 人力资源协调：配合人力资源部门进行员工的招聘、培训、考核等工作。4. 对外联络与沟通：与政府部门、合作伙伴等保持联系，处理相关事务。5. 会议与活动组织：筹备和组织酒店内部的会议、培训等活动。6. 物资采购与管理：负责办公用品等物资的采购与管理。7. 制度制定与执行监督：制定并监督执行酒店的各项规章制度。8. 其他事务：完成领导交办的其他临时性任务。

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；
2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；
3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；
4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作,并建立明细台帐；
5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；
6、负责酒店全年度各类统计报表的整理报送工作；
7、负责事业单位人事工资管理系统的资料录入、存档备份、整理保送工作；
8、完成部门经理临时交办的其它各项工作

答：领导勤务：包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排。管理领导及公司印章、签名章，以及公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等。同时，负责文书档案的定期整理、分类、归档。内部事务管理：包括公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等。此外，还有名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作。文书工作：负责各类文书工作，处理各类往来信函、来电，及时上传下达酒店各种例会的会议纪要及发放等行政工作。人力资源管理：包括部门行政、人力资源、党务、后勤等各项管理工作。熟悉劳动法规，精通人力资源管理模块，能独立规划及合理控制人力资源成本。综合协调：负责酒店内外联络、综合协调，上承下达，抓好部门建设。根据酒店内控管理要求，合理控制本部门各项成本。应急管理：熟悉酒店各项突发事件应急预案的运作规范和程序标准，协助做好人员培训及各项安全防护工作。其他职责：包括但不限于员工福利管理、考勤系统维护、外出人员管理、物资采购与监管等。

负责各类文书工作，包括处理往来信函、来电，以及上传下达酒店各种例会的会议纪要和发放等行政工作。组织和安排行政会议，编写会议纪要和决议，检查各部门对决议的执行情况，及时掌握和反馈信息。协助总经理协调酒店各部门之间的关系。负责酒店各种证照的办理、年审，以及酒店印章及证件的保管和监管。组织起草酒店行政方面的规划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。批转各类公文，并提出拟办意见供总经理批阅。日常办公用品的申领、发放、登记管理，办公室设备的管理。管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。负责领导勤务，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排。内部事务管理，如公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发等。负责公务活动场所的日常管理、调度、维护保养，确保会议服务工作的顺利进行。办理公司行政领导及相关人员的社会保险、医疗保险等社会保障项目及相关手续。完成行政领导交办的有关工作，参与大型活动的会务工作。

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