问

公司来客人？

2024-07-17 22

回答如下：１、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。２、确定组织者与参与人员，包括领导、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办方具体负责。３、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因主办方安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。４、选聘主持人和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，例如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的安排等。５、正式发布会前，提前一到两个小时检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。６、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、主持人宣布发布会开始和会议议程，按会议议程进行。７、收集媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。８、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

.安排时间和地点：确定发布会的时间和地点，并邀请媒体参加。2.确定主题和议程：确定发布会的主题和议程，明确要宣传的内容。3.准备材料：准备发布会需要用到的材料，例如新闻稿、PPT、视频、图片等。4.开场致辞：由主持人或发布会主办方代表致辞，介绍发布会的主题、议程和宣传内容。5.发布内容介绍：发布会主办方介绍需要宣传的内容，例如新产品、重要事件、公司战略等。6.媒体提问环节：邀请媒体提问并回答问题，向媒体提供更多信息和解答疑问。7.结束语和拍照留念：发布会主办方致辞，感谢媒体和与会者的参加。

一、注意个人着装，职业装代表你对客人的尊敬。二、问清楚客人来公司的时间，提前在公司门口接。（如果是很重要的客户）三、接到客人后感谢客人的到来并握手，带领客人到会议室，让秘书倒茶。小坐片刻寒暄几句。让客人有个休息的时间。然后开始转话题到工作。四、开始讲解PPT。整个过程要注意礼仪接待这方面的问题。