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出差怎么报销住宿费？

2024-07-17 99

1、出差前进行审批现在很多单位都要求出差前进行审批，批准后的差旅费才准予报销。所以如你有出差计划，最好是提前走一下审批流程，避免报销时出现障碍。2、买符合规定的车票出差必定少不了城市间交通费，一般来说，单位都会对所乘坐交通工具的种类和等级有所限制。比如火车只能坐二等座，有的单位还要求购买政采机票。所以，你在购买车票时必须根据自己的职级，选择符合规定的车票。否则，将会承担一定的损失。3、按标准定住宿房间同车票一样，住宿费一般也是有相应标准限制的，具体需要咨询部门负责财务报销的相关人员。在订房间的时候，避开超标的高价房，选择适合自己职级标准的房间或酒店。4、搞清楚报销范围出差在外，花销种类很多，所以一定要提前搞清楚哪些费用是可以凭据报销的，哪些是不可报销，而哪些是包干的。要根据报销范围控制你的支出。5、发票抬头开正确报销是需要发票的，除定额发票外，需要开抬头的发票，抬头一定要开对。一般来讲，是一个字都不能错的。所以要与报销单位确认好抬头信息，以免影响报销。6、保留索要相关附件有时报销是不能只凭发票报销的，还需要相关辅助性证明材料。比如机票报销，除行程单外，还需要附上登机牌。参加会议报销，还需要附上会议通知。要及时咨询负责财务相关人员，需要哪些材料。因为出差回来，可能再想补，就不好办了。7、给财务人员提供正确的银行账户信息报销的最后一步，也是最终目的，就是打款了。务必提供正确的账户名、账号、开户行信息给财务报销人员，以免造成打款失败。

对于差旅费的报销应该注意以下事项： 1.审核差旅出行的安排，是否根据通知填写出差申请，经主管领导审批后方可出差，并可预借差旅费； 2.出差乘坐交通工具、住宿标准、用餐费用等，不得高于公司规定标准，住宿费应实行凭发票限额报销的方法，并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的，如实报支路桥费、油费等，不再享受差旅交通费报销标准； 3.差旅费一般需要提供发票才能报销，并且发票内容和出差内容相一致，如：时间、地点等； 4.差旅费报销时效仅限于出差人员回公司后规定的数个工作日内（原则上不能超过每月财务结账时间）进行组织报销，逾期视为放弃或者给予处罚。

出差报销住宿费需要保留所有相关的发票及票据，包括酒店房间发票、餐费发票等。报销时需要填写报销单，写明出差的时间、地点、住宿费用等详细情况。同时，还需要提供出差的证明文件，如出差任务书、出差计划等。如果是公司发放的差旅费，请确认公司的财务报销流程，按照要求填写报销单据。如果是个人支付，可以向公司提出差旅费报销申请，同时提交相关的发票和票据，公司会审核后进行报销。