前台文员到底是干嘛的?

2024-08-17 55

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1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

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做前台文员其实工作量不大,平时只是接接电话,帮领导做做文件,(领导有吩咐的时候才要)还有就是招待客户,当有客户来你公司的时候你要面带笑容向客户打招呼,然后问清来这里的原因,跟着就倒荼给客户哦,不过还有一点的是,如果你公司没请清洁工的话,那日常的清洁卫生也要负责哦,不过一般这些公司是很注意卫生的,所以工作量不会很大,相信你也不会拒绝做这些哦!我公司的前台文员也是负责这些的。

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主要就是接待工作,帮助来访的人解答问题和联系你要找的人。一些大型的企业都在办公大楼门口出入地方设置有个前台柜,专门为来访的人或客户的接待工作,解答一些你想了解的事,帮你联系你要找的人等等,免得来访人员没有目标的乱走。

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