前台文员文件资料应该怎么处理?

2024-08-15 51

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  办公室物品摆放规则  为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:  一. 做好整理工作:  将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉。 其目的是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作场所。  1.将不再使用的文件资料、工具废弃处理。  2.将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。  3.将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。  4.将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那部分放在抽屉或小柜。  二. 做好整顿工作:把有用的物品按规定分类摆放好,并做好适当的标识,杜绝乱堆放、物品混淆不清,该找的东西找不到等无序现象的发生,以便使工作场所一目了然,可以有整齐明快的工作环境,可以减少寻找物品的时间,可以消除过多的积压物品。  1.放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显著位置做好适当的标识。  2.办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。  办公用品、文件放置要整齐有序, 文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或小柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起,不让其零乱。  三. 一些具体要求:  办公桌:桌面除笔筒、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不摆放其它物品。茶杯请放在办公桌的左上角。  电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧,主机置于桌面下。  垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观。  饮水机:指定地点,不得随意移动。  报刊:必须上报架或放置在书橱内;文件、报刊阅后请及时归位。

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前台肯定放一些名字比较好听、有寓意,而且耐阴的植物,例如可以放到桌面的有:金钱树、塔形富贵竹(又称开运竹)、火炬凤梨、兰花等等。放地上有1米多高的有发财树、富贵树(又称幸福树,实为五加科的幌伞枫)、招财树(实为大叶伞)。

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