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雁栖湖国际会议中心参观怎么预约？

2024-08-09 91

身在职场，会议是大家每天在工作中都面对的一个任务。会议的种类繁多，但是我们常参加的是这些会议– 临时紧急会议，固定的会议如周会议，月会议，季会议和年终总结会议等。会议开好了，可以提高我们的工作效率，解决实际的工作问题，促进了同事之间的交流，为公司增加了利益。反之，则会成为互相抨击，扯皮，推诿，甚至吵架，恶言相向等等让人失望的现象出现。这样的会议，百害无一益。还有就是，有时候在会议上也没有主题，想到什么说什么，结果本来一个小时就能解决的会议，却开了三四个小时，让所有人都很疲劳，而且当天的工作可能还玩不成，晚上要加班，心理很不舒服。那么，我们怎样才能开一个比较有效率和效果的会议呢？ 1. 参加会议人员名单根据会议需要，拟好本次会议的参加人员名单。不遗漏掉一个人，也不要把不相关的人员拉进来。 2. 会议地点提前预定好会议地点，防止发生在会议的时候才发现因没有预定会议室，而被他人占用了。如果出现这种情况，有损自己的职业形象，也会浪费了所有人的时间。 3. 会议主持本次会议是由谁去主持，一定要提前定好。 4. 会议记录及分发者本次会议是由谁去做会议记录并在会议结束后，当天发出会议记录给与会者去跟踪各自的部分，防止事项遗漏。会议记录上的跟进事项，一定要注明直接负责人和期限。 5. 会议主题及大纲提前定好会议主题及大纲是非常重要的。确保所有人都朝同一个目标去思考和前进，另外，如果有任何的问题，与会者都可以提前提出加以改善或则解释。 6. 前天发会议邀请提前把会议邀请发给需要参加会议的人员，如果可能，并要求他们在会议举行之前进行反馈，并记录下来，在会议上进行讨论。 7. 会议进程控制会议支持需要根据规定的会议时长，控制好会议的进度和时间。确保，在规定的时间内把要说的问题全部说出来并落实到具体的人和部门。 8.会议记录分发跟进会议结束后，当天需要把会议记录分发给所有的与会者，让他们去跟进执行会议上的决定。总之，一个有效的会议应该是事先计划好的，不是天马行空，七嘴八舌的像一个菜市场一样讨价还价。

一、腾讯会议设置预定会议
1.在腾讯会议中选择预定会议。 2.可以选择周期性会议，可以对会议时间、重复周期及结束时间、重复频率、结束日期等进行设置。 3.会议预定成功，可以将会议号和链接分享给需要参会的人员。 4.可以对预定的会议进行查看和修改、取消等操作。二、腾讯会议设置个人常用会议号 1.在快速会议中下拉选项，选择使用个人会议号，即可进入个人会议号的在线快速会议。 2.个人会议号长期有效，每次参会人员可不更换会议号进入会议。在个人会议号设置中可进行设置会议密码、开启会议水印等设置。 3. 点击“设置水印”进行水印设置和应用，在会议进行的过程中，点击“共享屏幕”旁边向上的小箭头，可以设置会议水印。三、腾讯会议分组功能1. 在会议进行界面的下方，点击“分组讨论”。 2.选择“分组讨论”，可进行讨论组个数设置，并可选择当前讨论组成员的分配模式（即自动分配、手动分配或允许参会者选择讨论组），每个小组建立一个小会议室，该组内的成员可以在相应的小会议室内进行讨论，老师可以自由进入每一个小组会议室查看小组讨论情况。四、腾讯会议回忆录制 1. 进入腾讯会议，点击右上角的设置。 2. 选择“录制”，进行本地录制设置和云录制设置，云录制保存在web个人中心中。 2. 在会议进行过程中，点击“录制”可以进行会议录制，点击“录制”旁边向上的小箭头可以进行录制设置。

五、腾讯会议设置联席主持人
1.联席主持人可协助主持人对会议中成员进行改名、开关麦克风、云录制等权限功能等进行管控，为主持人分担控场压力，从而提高会议效率。
2.在会议进行中，点击“管理成员”。 3. 在右侧会议成员页面中，选择要设置联合主持人的成员，在“更多”下拉框中将该成员设为联席主持人。

会前做好四件事1. 指定会议主持人一般由部门的领导担任，也可由团队成员轮流担任，后者的好处是，可以培养团队成员的组织领导能力。2. 提前约会议室提前预约锁定会议室一定要预先约会议室，一个公司的业务部门，召开周会的时间，通常是在周一上午，难免会遇上周会高峰期，但是会议室资源往往有限，所以要先下手为强，不然会议的一大半时间会浪费在找会议室上。3. 会议资料，提前准备参会人员应提前写好周总结，才能保证会议高效。总结内容包括：目标达成情况，工作中存在的优点是什么，工作中存在的不足是什么，如何改进？下周的目标是什么，达成目标的具体措施是什么等。4. 确定周会事项会议主持人首先做好周会的主题、目标、互动的准备工作，固化一个大家都很熟悉的流程，让大家都知道会议时长。

可以通过腾讯会议app进入，具体操作为：1.手机端->工作台->会议->预定会议】2.【手机端->消息->界面右上方->会议->预定会议】3.【电脑端->侧边栏->会议->预定会议】注1.发起会议预约，会跳转到日程的创建页面，同时创建一个日程，完成会议的预约。若在群发起会议预约，则日程会推送到群里。2.会议参与人会在会议预约时选择的提醒时间，收到该会议日程的提醒，预约时可选择【更多信息】入口可调整会议提醒时间。 3.在会议开始的时刻，也会收到会议的来电，成员点击会议来电即可入会。（企微用户会有来电提醒，微信用户只有消息提醒） 4.预约时，可选择人数上限为300人.

参观雁栖湖国际会议中心，您可以通过以下方式进行预约：网上预约：登录北京雁栖湖旅游区官方网站（http://www.yanqihu.com），在预约页面选择参观时间段，分别有上午10点、11点，下午14点、15点四个时间段可供选择。您可以根据自己的计划选择适合的时间段进行预约。提前预约：您也可以提前3至7日进行预约参观券。在预约页面选择您希望的日期和时间段，然后填写相关信息进行预约。
请注意，每人每日预约不超过1张参观券。预约成功后，您将获得参观券，凭借参观券可以参观雁栖湖国际会议中心。
希望以上信息对您有所帮助，祝您参观雁栖湖国际会议中心愉快！

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