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如何使用公务卡住酒店并报销？

2024-07-12 737

使用公务卡：持卡人在进行公务活动时，将相关费用直接通过公务卡支付，并保留好相应的发票和凭证。提交报销申请：持卡人需要在公务活动结束后尽快向单位提交相应的公务费用报销申请，同时附上与公务活动有关的发票和凭证，以及填写好的报销表格。审核和报销：单位对持卡人提交的报销申请进行审核，并最终决定是否批准报销。如果符合相关规定，单位将会把报销款项转入持卡人银行账户中，或是直接通过公务卡进行还款。需要注意的是，使用公务卡需要遵循相关法规和规定，不得超出规定的使用范围和限额。同时，持卡人也需要注意保存好相关的发票和凭证，以便于之后的报销申请。

步骤/方式1酒店报销是必须要水单的，如果你忘记开水单，可以联系酒店开给你，拿给财务就可以了。步骤/方式2因为对于财务来说，报销需要提供水单也是公司规定，公司规定是不能违反的。你应该给与理解。步骤/方式3财务报销除了要发票还要水单，主要是为了满足内部报销制度的要求，根据明细审核具体每日的住宿费是否超标，或者发票总金额中是否包含了不应包含的餐费等（如果公司餐费是以固定金额补助的形式发放，就不能再在住宿费里报销餐费了）。

可以报销的。按照发票金额去报销。
酒店会员卡功能1、持个人银卡在酒店消费，客房在门市价的基础上享受七折，餐饮享受九折优惠（酒水、海鲜除外），不享受特价房、特价菜折扣；2、持个人金卡在酒店消费，客房在门市价的基础上享受六五折，餐饮享受八五折优惠（酒水、海鲜除外），不享受特价房、特价菜折扣；3、持个人白金卡在酒店消费，客房在门市价的基础上享受六折，餐饮享受八折优惠（酒水、海鲜除外），不享受特价房、特价菜折扣；

公司住宿报销除了专票，还需要以下材料：住宿发票：住宿发票是住宿费用的原始凭证，必须是正规发票，注明住宿日期、住宿天数、住宿费金额等信息。住宿证明：住宿证明可以是酒店开具的住宿证明，也可以是住宿登记表、房卡等。住宿证明需要注明住宿人的姓名、住宿日期、住宿天数等信息。差旅审批单：差旅审批单是公司对员工出差住宿情况的审批文件，需要注明出差事由、出差时间、出差地点、住宿标准等信息。

项目根据支出的项目，填写差旅费、办公费、交通费等；摘要写支出费用的原因，像是到哪出差，购买办公用品，何时应酬等等的。报销项目有：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类（具体的分类每个单位些许差别，但大致相同）。要注意的是：每张报销单最好只填写一个类型的费用。原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也分一分，因为会计要做帐，混了就很麻烦。

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