2024-05-27 162
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酒店侠
1. 准备数据源首先，您需要一个包含所有员工姓名的Excel表格。在第一列中，列出所有员工的名字。最好将表格保存为一个以逗号分隔的值（CSV）文件。
2. 准备工牌模板在Word中，创建一个包含所有工牌所需信息的模板。在需要插入名字的位置，插入一个合并字段（例如，「工牌名字：{ }」）。确保模板中的其他信息也是可自定义的，如果需要，可以添加更多的合并字段。
3. 开启邮件合并功能在Word中，点击「邮件」选项卡，然后点击「开始邮件合并」按钮，再选择「邮件合并分步向导」。
4. 选择文档类型在邮件合并向导的第一步，选择「信函」，然后点击「下一步」。
5. 选择收件人列表在第二步，选择「使用现有列表」，然后点击「浏览」按钮找到您刚才准备的CSV文件。选择文件后，点击「打开」，然后点击「下一步」。
6. 指定合并域在第三步，点击「工牌名字：{ }」合并字段，然后点击「插入合并域」按钮。在弹出的菜单中，选择「工牌名字」，确保它出现在「域」列中。然后点击「关闭」。
7. 预览并合并点击「下一步」预览合并后的工牌。如果满意，点击「完成合并」。这时，Word会将每个工牌名字插入到模板中，形成一个新的文档。
8. 保存结果最后，将合并后的文档保存为Word格式（例如，「工牌名单.docx」）。
现在，您已经成功地使用Word的邮件合并功能批量填入了工牌名字。